Ultimo aggiornamento: 12 settembre 2026
Titolare del trattamento: Emanuele Ruggi. Per le richieste relative al trattamento dei dati è possibile contattare via PEC: emanueleruggi@pec.emaral.it.
Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, salvo diversa indicazione riportata in questa pagina.
Tramite il sito possono essere raccolti i seguenti dati:
I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato, tramite i moduli del sito, la prenotazione di chiamate o le comunicazioni via email o WhatsApp. I dati non vengono ottenuti da fonti terze, salvo quanto strettamente necessario per l’esecuzione di un servizio richiesto.
| Finalità | Dati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| A. Rispondere alle richieste di contatto | Nome, email, telefono, contenuto della richiesta | Misure precontrattuali o risposta alla richiesta dell’interessato | Tempo necessario alla gestione della richiesta |
| B. Preparare bozze, analisi e preventivi | Dati di contatto, azienda, obiettivi, informazioni sul progetto | Misure precontrattuali | Tempo necessario alla preparazione del preventivo |
| C. Eseguire il contratto | Dati necessari al servizio | Esecuzione del contratto | Durata del rapporto e tempi di tutela |
| D. Gestire fatturazione e obblighi fiscali | Dati amministrativi e di pagamento | Obbligo legale | Secondo gli obblighi di legge |
| E. Gestire appuntamenti | Nome, email, telefono, data e ora dell’appuntamento | Esecuzione di misure precontrattuali o contratto | Tempo necessario alla gestione dell’appuntamento |
| F. Gestire comunicazioni operative | Dati di contatto | Contratto o misure precontrattuali | Durata del rapporto operativo |
| G. Inviare marketing | Email e dati di contatto | Consenso, salvo ipotesi specifiche previste dalla legge applicabile | Fino alla revoca del consenso |
| H. Analisi statistica e misurazione | Dati di navigazione | Consenso quando sono usati cookie o strumenti non tecnici | Secondo la durata prevista dallo strumento |
| I. Pubblicità e remarketing | Dati di navigazione e identificativi | Consenso preventivo | Fino alla revoca del consenso |
Non viene utilizzato il legittimo interesse come base generica per newsletter o marketing rivolto a nuovi contatti.
Il conferimento dei dati per le finalità di contatto, preventivo ed esecuzione del contratto è necessario: l’eventuale rifiuto a fornirli rende impossibile rispondere alla richiesta o eseguire il servizio. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo: l’assenza di consenso non impedisce di inviare una richiesta di contatto.
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, da titolari e responsabili designati, per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità perseguite. Vengono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati.
I dati possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari, nei limiti necessari:
L’elenco dei responsabili effettivi è aggiornato su richiesta e può essere fornito all’interessato.
Alcuni fornitori utilizzati dal sito (Google, Meta, Stripe, fornitori AI) possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Per tali trasferimenti, i fornitori indicano meccanismi di trasferimento quali le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea e, ove necessario, misure supplementari.
Per informazioni specifiche sui trasferimenti effettuati da ciascun fornitore, si rinvia alle rispettive informative privacy. I dettagli sui meccanismi applicati a ciascun servizio possono essere richiesti al titolare.
Non vengono prese decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi, salvo diversa informativa specifica. Se un progetto prevede profilazione o decisioni automatizzate rilevanti, viene predisposta un’informativa separata.
Emaral Group dichiara di essere socio di AIPIA, Associazione Italiana Professionisti dell’Intelligenza Artificiale, secondo l’effettiva posizione associativa. L’appartenenza ad AIPIA non costituisce certificazione di conformità GDPR, AI Act o altra certificazione legale.
Nello sviluppo e nell’integrazione di sistemi AI, Emaral Group intende promuovere trasparenza, responsabilità, inclusione, imparzialità, affidabilità, sicurezza e tutela della privacy, in coerenza con i principi etici pubblicamente richiamati da AIPIA e dalla Rome Call for AI Ethics.
I dati inseriti nei moduli di contatto sono utilizzati per rispondere alla richiesta e per le finalità indicate nell’informativa. Il consenso al trattamento per la risposta è separato dal consenso al marketing: quest’ultimo è facoltativo e non necessario per inviare una richiesta.
La prenotazione di una chiamata avviene tramite un link pubblico di Google Calendar, servizio esterno gestito da Google. Cliccando sul link, l’utente viene indirizzato al servizio di Google, che tratta i dati secondo la propria privacy policy. I dati richiesti per la prenotazione sono: nome, cognome, email, telefono, data e ora dell’appuntamento.
Google Calendar non è un servizio interno di Emaral Group: la prenotazione avviene su un dominio di Google e i relativi cookie sono gestiti da Google secondo le proprie informative.
Se l’utente sceglie di contattare Emaral Group tramite WhatsApp, il numero di telefono e i contenuti della comunicazione sono trattati anche da Meta, titolare del servizio WhatsApp. Emaral Group non può garantire la riservatezza delle comunicazioni su WhatsApp, che dipendono dalle impostazioni e dalle policy di Meta. Si invita a consultare l’informativa privacy di WhatsApp prima di utilizzare il servizio.
I pagamenti possono essere gestiti tramite Stripe, fornitore di servizi di pagamento autonomo. I dati di pagamento (numero di carta, dati di fatturazione) sono trattati direttamente da Stripe secondo la propria privacy policy. Emaral Group non raccoglie né memorizza numeri completi di carta sul proprio sito.
Emaral Group agisce come titolare per i dati necessari al rapporto commerciale; Stripe agisce come fornitore autonomo o responsabile secondo il relativo ruolo effettivo. Per i dettagli si rinvia alla privacy policy di Stripe.
Emaral Group adotta misure tecniche e organizzative adeguate a tutelare la sicurezza dei dati, incluse misure di cifratura, controllo degli accessi e monitoraggio. In caso di incidente di sicurezza rilevante, Emaral Group comunica agli interessati e alle autorità competenti secondo le normative applicabili.
In qualità di interessato, è possibile esercitare i seguenti diritti:
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